Ambasada RP w Rzymie

Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi swoją włoską sieć z Parioli: kancelaria przy Via Pietro Paolo Rubens 20 i urząd konsularny za rogiem, przy Via di S. Valentino 12 — dwa adresy, jedna misja, służąca jednej z największych diaspor Europy. Polska obecność we Włoszech ma głębokie korzenie, od szlaku II Korpusu i Monte Cassino po dzisiejszych pracowników, studentów i rodziny w całym kraju; pontyfikat Jana Pawła II nadał osi Rzym–Warszawa rezonans, jakiego mało która para dwustronna doświadczyła. Właściwość konsularna dzieli się z Konsulatem Generalnym w Mediolanie: Rzym obejmuje dwanaście regionów środkowych i południowych z Sardynią i Sycylią — oraz San Marino — a Mediolan osiem regionów północnych.

Obywatele Włoch i UE nie potrzebują wizy do Polski — strefa Schengen obejmuje podróż z dowodem osobistym. Cudzoziemcy spoza UE mieszkający w środkowych i południowych Włoszech, którzy potrzebują polskiej wizy — oraz wnioskujący o Kartę Polaka — kontaktują się z urzędem konsularnym wyłącznie e-mailem: roma.console@msz.gov.pl to jedyny kanał dla pytań wizowych, a wnioski przechodzą przez system e-konsulat.

Polacy z dwunastoregionowego okręgu załatwiają w urzędzie przy Via di S. Valentino 12 paszporty, stan cywilny, obywatelstwo i legalizacje — z przyjęciami interesantów rezerwowanymi wyłącznie przez e-konsulat: poniedziałek–środa i piątek 9:00–14:00, czwartek 13:00–17:00. Centrum Informacji Konsularnej odpowiada na pytania ogólne pod +39 064 525 83 00 w polskie dni robocze, 9:00–17:00.

Abruzja, Basilicata, Kalabria, Kampania, Lacjum, Marche, Molise, Apulia, Sardynia, Sycylia, Toskania i Umbria — oraz San Marino. Osiem regionów północnych należy do Konsulatu Generalnego w Mediolanie.

Przyjęcia interesantów w urzędzie konsularnym (Via di S. Valentino 12) trwają od poniedziałku do środy i w piątek 9:00–14:00 oraz w czwartek 13:00–17:00 — zapisy wyłącznie przez system e-konsulat; kolejki bez rezerwacji nie ma. Telefony dzielą się według celu: Centrum Informacji Konsularnej +39 064 525 83 00 (pytania ogólne, polskie dni robocze 9:00–17:00) i linia spraw w toku +39 06 36 204 300 (pon.–śr. 9:00–16:00, czw. 9:00–17:00, pt. 9:00–15:00). Pytania o wizy i Kartę Polaka wyłącznie e-mailem na roma.console@msz.gov.pl; poczta certyfikowana: consolatopolaccoroma@pec.it.

Dwa adresy i jedna twarda zasada: kancelaria stoi przy Via Rubens, ale wszystko, co konsularne, dzieje się przy Via di S. Valentino 12 — i tylko z rezerwacją e-konsulat. Korespondencja do konsulatu musi zawierać imię i nazwisko nadawcy, adres we Włoszech i treść prośby, a na pytania wizowe odpowiada się wyłącznie e-mailem, nigdy telefonicznie.