Wat de China Arrival Card is
De China Arrival Card — in het Nederlands de aankomstkaart — is het inreisformulier dat buitenlandse reizigers bij aankomst op het Chinese vasteland invullen voor de Nationale Immigratiedienst van China (NIA, naar de Engelse afkorting). Vroeger was dat een papiertje dat in het vliegtuig werd uitgedeeld. Sinds 20 november 2025 kan dezelfde kaart online vóór vertrek worden ingevuld, zodat je gegevens al in het systeem staan wanneer je bij de paspoortcontrole komt.
Twee dingen worden vaak door elkaar gehaald. De kaart zelf is verplicht voor buitenlanders, op zeven vrijgestelde groepen na. Online invullen is vrijwillig: volgens de aankondiging van de NIA mogen reizigers de kaart vooraf online invullen, en wie dat niet heeft gedaan, kan het aan de grens alsnog doen. Of je nu met een visum, visumvrij of op doorreis binnenkomt, de kaart is dezelfde. De inreisregels zelf staan op onze pagina over China.
- Permanente ingezetenen: Houders van de Chinese verblijfskaart voor permanente buitenlandse ingezetenen (Foreign Permanent Resident ID Card).
- Inwoners van Hongkong en Macau met een Mainland Travel Permit: Mensen zonder Chinese nationaliteit met een Mainland Travel Permit for Hong Kong and Macao Residents, de reisvergunning voor het vasteland voor inwoners van Hongkong en Macau.
- Groepsreizen: Reizigers met een groepsvisum of die als groep visumvrij mogen inreizen.
- Directe doorreis binnen 24 uur: Passagiers die binnen 24 uur direct doorreizen zonder het beveiligde gebied van de luchthaven of haven te verlaten.
- Cruisepassagiers: Reizigers die met hetzelfde cruiseschip in- en uitreizen.
- Inreis via de snelle doorgangen: Reizigers die de grens passeren via de snelle doorgangen, zoals de automatische e-gates.
- Bemanningen: Buitenlandse bemanningsleden van vliegtuigen, schepen en andere grensoverschrijdende vervoermiddelen.
Zo dien je de kaart in
Online vóór vertrek — twee wegen naar dezelfde kaart. De eigen kanalen van de NIA zijn gratis: de website (het formulier werkt in elke webbrowser), het overheidsserviceplatform, de app NIA 12367 en de miniprogramma's van de NIA in WeChat en Alipay. Voor de website heb je geen app, account of Chinees telefoonnummer nodig. Het formulier bestaat in het Chinees, Engels, Frans, Spaans, Arabisch, Japans, Koreaans en Vietnamees — niet in het Nederlands. Je uploadt er zelf een foto van je paspoort, kiest de inreiscategorie en vult elk veld in.
Het alternatief is een begeleide service voor de aankomstkaart die je gegevens in het Nederlands opneemt, paspoort- en reisgegevens controleert voordat ze worden verstuurd en voor die hulp servicekosten rekent — de kaart zelf blijft dezelfde. Voor gezinnen die samen reizen, voor een eerste reis naar China of voor wie liever niet zelf door een overheidsformulier in een vreemde taal worstelt, waar een ontbrekend gegeven aan de grens tot problemen kan leiden, is de begeleide weg de comfortabelere keuze.
Aan de grens, met je eigen telefoon. In de aankomsthallen hangt een QR-code die hetzelfde formulier op je telefoon opent, zodat je het in de rij kunt invullen.
Aan de grens, op een terminal of op papier. Selfservice-apparaten bij de grenspost en de klassieke papieren kaart zijn er nog steeds. Invullen aan de grens werkt, maar het voegt een stap toe op het drukste moment van de reis — online vooraf is de rustigere optie.
- 1Zet de gegevens klaar: Een foto van de gegevenspagina van je paspoort als JPG of PNG van maximaal 100 KB, je vlucht-, trein- of bootnummer en aankomstdatum, het volledige adres van je eerste verblijf, je visumnummer als je een visum hebt en je terugreis als die geboekt is.
- 2Lees de toelichting en ga akkoord: De eerste pagina noemt de vrijstellingen en waarschuwt dat het weglaten of achterhouden van informatie tot weigering aan de grens kan leiden. Ga verder met ‘I AGREE’.
- 3Upload de paspoortpagina: Het formulier leest je naam, geboortedatum, paspoortnummer en nationaliteit uit de foto. Controleer het herkende paspoortnummer teken voor teken voordat je verdergaat.
- 4Kies hoe je inreist: ‘Visa-Free Policy’ voor visumvrije inreis, ‘Ordinary Entry Filling’ met een visum, of de optie voor visumvrije doorreis als je op doorreis bent. Passen je gegevens niet bij de gekozen optie, dan meldt het formulier dat.
- 5Vul je reis aan: Contactgegevens, het reisdoel uit een vaste lijst — ‘Sightseeing/Leisure’ voor vakantie, ‘Conference/Business’ voor zakelijke afspraken —, je aankomst, de steden die je bezoekt en je adres in China.
- 6Medereizigers, verklaring, handtekening: In één inzending kun je tot tien reizigers met dezelfde nationaliteit opnemen, ieder met een eigen verklaring. Bevestig de gegevens, teken in het handtekeningveld en verstuur. De bevestiging — het ‘Entry Declaration Receipt’ — kun je downloaden of per e-mail ontvangen; bewaar die op je telefoon. Vragen over douane en gezondheid horen niet bij de kaart: de douaneaangifte is een aparte stap.
Officieel, begeleid — en nep
Via haar eigen kanalen rekent de NIA niets voor de kaart. Twee weken na de start, in december 2025, waarschuwde ze voor nepwebsites die het officiële formulier nabootsen en zich voordoen als de Chinese overheid om geld te innen. Die sites zijn het probleem: ze verhullen wie ze zijn.
Een begeleide service is iets anders. Die zegt openlijk dat het een service is, noemt de kosten en wat ze dekken — hulp, controle, ondersteuning — en dient dezelfde officiële kaart in. Of je nu zelf indient via de website, de app of de miniprogramma's van de NIA, of een begeleide service inschakelt: mijd elke site die zich voordoet als de Chinese overheid en geld vraagt.
Wanneer je de kaart invult
Er is geen officiële deadline of vaste termijn vooraf. De NIA vraagt alleen dat de gegevens vóór of bij aankomst worden verstrekt; beweringen over een vast tijdvenster, zoals een bepaald aantal uren vóór de landing, komen niet van de Chinese autoriteiten. Het praktische moment is zodra je vlucht en het adres van de eerste nacht vaststaan.
Omdat de kaart één aankomst beschrijft — de vlucht, de datum, de grensovergang —, heeft elke nieuwe inreis op het vasteland een eigen kaart nodig, ook een terugkeer uit Hongkong of Macau tijdens dezelfde reis.
Na de landing: je verblijf registreren
De aankomstkaart is niet de enige formaliteit. Buitenlanders die niet in een hotel verblijven — bij vrienden, in een huurwoning — moeten hun verblijf binnen 24 uur na aankomst bij de politie registreren, of dat door hun gastgever laten doen. Sinds 21 september 2026 kan dat in het hele land online, in dezelfde app NIA 12367 en dezelfde miniprogramma's, met dezelfde rechtskracht als registratie aan het loket; het lokale politiebureau blijft een optie. Hotels registreren hun gasten zelf.
En de gegevens op de kaart moeten kloppen. De herziene Chinese regels voor in- en uitreis nemen valse verklaringen serieus — wat dat voor reizigers betekent, staat in ons bericht over de nieuwe regeling.
Ja. De kaart geldt voor buitenlanders, ongeacht de basis van de inreis — een visum, een visumvrije regeling of doorreis via de grens. Alleen zeven groepen zijn vrijgesteld, zoals permanente ingezetenen, groepsreizigers en passagiers die binnen 24 uur doorreizen zonder het beveiligde gebied van de luchthaven te verlaten.
Nee. De kaart is verplicht, online invullen is vrijwillig. Wie dat niet vooraf heeft gedaan, kan de kaart aan de grens invullen: via een QR-code op de telefoon, op een selfservice-apparaat of op een papieren kaart.
Via haar eigen kanalen — de website, de app NIA 12367 en de miniprogramma's in WeChat en Alipay — rekent de NIA niets voor de kaart. Een begeleide service rekent kosten voor het opnemen van je gegevens in het Nederlands, de controle en het indienen van de kaart. Mijd sites die zich voordoen als de Chinese overheid: de NIA heeft voor zulke nepsites gewaarschuwd.
NIA — online formulier voor de aankomstkaart
Het officiële aankomstkaartformulier van de Chinese immigratiedienst, in de browser.
NIA — aankondiging over de online aankomstkaart
De aankondiging waarmee de online dienst op 20 november 2025 van start ging, met de zeven vrijgestelde groepen.
NIA — waarschuwing voor nepsites voor de aankomstkaart
De mededeling die bevestigt dat de online dienst gratis is en de officiële kanalen noemt.
Liever stap voor stap in het Nederlands door de China Arrival Card geleid worden?
Aankomstkaart invullen met hulp